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對加強團隊安全管理的幾點建議
點擊:  作者:李中江等    來源:昆侖策研究院  發布時間:2015-10-26 17:27:15

 

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安全管理是人類安全活動的基本策略,是安全科學以及安全管理科學發展的基石,是預防事故的重要理論核心。在現代管理制度下,隨著安全管理科學的發展,以及職業安全管理體系標準的推行,形成了現代安全管理的基本原理。團隊安全管理要求的基礎就是科學認識安全管理。

 

一是要提高對安全教育的認識。把安全教育擺到重點位置,在教育途徑上多管齊下,既要通過安全培訓、安全日進行常規性的安全教育,又要充分發揮安全會議、板報、有線電視、黑板報等多種途徑的作用,強化宣傳效果。

 

二是在安全教育的形式和內容上要豐富多彩,推陳出新。使安全教育具有知識性、趣味性,寓教于樂,廣大人員在參與活動中受到教育和熏陶,在潛移默化中強化安全意識。

 

三是通過多種形式的宣傳教育逐步形成“人人講安全,事事講安全,時時講安全”的氛圍。使廣大人員實現從“要我安全”到“我要安全”的思想跨躍,進一步升華到“我懂安全,我會安全”的境界,預防為主,先期治理,確保防范措施到位。

 

一、要以人為本。在現代管理哲學中,人是管理之本。管理的主體是人,客體也是人,管理的動力和最終目標還是人。人的素質(心理與生理、安全能力、文化素質)是占主導地位的,人的行為貫穿安全管理的每一個環節。因此,在安全管理過程中,團隊必須尊重人、關心人、體貼人,以人為本,科學發展,采取必要措施,保障個人利益,使大家找到歸屬感,最終形成安全管理“命運共同體”,推動安全管理的改善和提高。

 

推行科學民主化的管理方式,人是最根本的,需要重視人、激勵人,就要在管理方式上實行民主化。雖然一般的管理側重點不同,但在管理中必須兼顧所有人的利益,一項決策做出之前,應把方案拿出來,由團隊法人組織項目經理,項目經理組織一線施工人員逐層進行討論,做出反饋意見,必要時可以跨級進行,這樣才能保證決策正確和實施的順利。

 

二、重視激勵作用 馬克思說過:人們追求的一切,都同他們利益有關。人員工作積極性的調動,要求管理者深入理解人員的內在需求,并予以滿足,從而刺激工作熱情、激發創造力。因此,在團隊安全管理中引入多種激勵機制,成為安全管理文化現代化所要求的重要方向。

 

目前,多數團隊安全管理采取的是負激勵即違章罰款,雖然有激勵效用,但不免單一,且容易使人感覺安全生產很“冷”。因此,團隊要注意多運用正激勵,一方面可以在各層次安全生產責任制的基礎上,對完成情況好的集體和個人進行物質獎勵,數額必須大;另一方面,可以評選安全標兵,從管理層到基層都要有代表,滿足個人的榮譽感。 我國的團隊管理研究中,很多人也對激勵手段的作用和做法作了探討,并提出了“形象激勵”、“內在激勵”、“榮譽激勵”等方式和方法,各團隊可以根據實際,酌情選擇。

 

三、把情感融入進去。在社會實踐活動中,精神力量起著極大作用。其中,人的因素深深滲透到行為中,影響著行為目標、行為方式等多方面。在團隊內部,每一名人員都擁有自己的情感世界,管理者只有深入了解、溝通和激發人員的內心情感,才能在工作中起到事半功倍的效果。比如,我們可以在節日和人員的生日時致以祝賀,親自送禮品等,“于細微處見真情”,這樣有助于感化人心,以便和諧一致,團結協作,促進安全管理,消除管理中的抵觸情緒。

 

團隊搞安全管理,不能圖一時之快,逞一時之強,必須從根本出發,根據單位特點,循序漸進,逐步形成自己的安全管理文化,增強全體人員的凝聚力,使其勁往一處使,在和睦的氛圍中實現安全生產,杜絕各類事故的發生。

 

現代安全管理的另一重要特征,是應當強調系統的安全管理。這就要從某一組織的整體出發,把管理重點放在整體效應上,實行全員、全過程、全方位的安全管理,實行全員安全宣傳教育,使組織達到最佳安全狀態。

 

四、讓全員納入管理體系。要保障團隊的安全必須堅持群眾路線,形成“安全工作,人人有責”的共識,切實做到專業管理與群眾管理相結合,在充分發揮專業安全管理人員骨干作用的同時,吸引全體人員參加安全管理,充分調動和發揮廣大人員的安全工作積極性。安全工作責任制為全員參加安全管理提供了制度上的保證。還應當實行動員和組織廣大人員參加安全管理的新形式,如安全目標管理等。

 

五、把系統管理貫穿始終。系統安全的基本原則是,從一個新系統的規劃、設計階段起,就要開始安全工作,并且要一直貫穿于整個系統壽命期間內,直到報廢為止。在特定組織實施管理活動的全過程中都要進行安全管理,檢查、監測、識別、評價并控制可能出現的安全隱患。 應用科學管理方式提高安全管理水平

 

六、實行全方位管理 任何有人的活動的地方,都會存在不安全因素,都有發生傷亡事故的危險性。因此,人們在生產生活的同時,都要考慮其安全問題,進行安全管理。安全管理不僅是專業安全管理部門的事情,必須各部門齊抓共管,一絲不茍,嚴格要求,確保安全規章制度真正落到實處。

 

隨著電子技術的廣泛應用,加速了安全管理信息的處理,使安全管理由定性逐漸走向定量,先進管理經驗和方法得以迅速推廣。各種安全監控,安全防范技術設備的使用成為現代安全管理的重要特征之一。 

 

實行安全目標管理。目標管理可以應用于安全管理方面,稱之為安全目標管理。它是特定組織確定在一定時期內應該達到的安全總目標,分解展開、落實措施、嚴格考核,通過組織內部自我控制達到安全目的的一種安全管理方法。它以特定組織總的安全管理目標為基礎,逐級向下分解,使各級安全目標明確、具體,各方面關系協調、融洽,把全體成員都科學地組織在目標體系之內,使每個人都明確自己在目標體系中所處的地位和作用,通過每個人的積極努力來實現特定組織的安全目標。

 

制定安全管理目標要有廣大人員參與,領導與群眾共同商定切實可行的工作目標。安全目標要具體,根據實際情況可以設置若干個,例如事故發生率指標,傷害嚴重度指標,事故損失指標或安全技術措施項目完成率等。但是,目標不宜太多,以免力量過于分散。應將重點工作首先列入目標,并將各項目標按其重要性分成等級或序列。各項目標應能數量化,以便考核和衡量。

 

七、需要有完整的管理體系。運用好管理信息系統。它主要包括對信息的收集、錄入、信息存貯、信息傳輸、信息加工和信息輸出(含信息反饋)5種功能,把現代化信息工具—電子計算機、數據通信設備及技術引進管理部門,通過通信網絡把不同地域的信息處理中心聯結起來,共享網絡中的硬件、軟件、數據和通信設備等資源,加速信息的周轉,為管理者的決策及時提供準確、可靠的依據。在實際管理中,每天獲取的事故信息量非常大,這些信息都是需要及時處理和綜合分析、判斷,靠人是很難在短時間內完成這些工作的,這就需要應用計算機建立管理系統。因此,我們認為管理信息系統在團隊管理中的應用具有現實意義,應用前景廣闊。

 

用一句話表述,就是通過建立以安技部門為信息處理中心(中央處理機),各危險崗位和各專業部門為終端的安全管理信息系統網絡,從而由安全信息反饋來推進對隱患的不斷檢查、整改和監控,形成閉環管理。此系統解決了目前團隊安全管理中普遍存在的關鍵問題——安全信息缺乏,信息傳遞渠道不暢通,反饋不及時,危險信息不能及時得到處理。因而,對團隊向本質安全管理方面發展,具有十分重要的現實意義。

 

當然,團隊安全管理是一項非常復雜的工作,單憑科學的安全管理方式一方面發展是不夠的,還需要采取各種措施,提高作業人員的安全素質(安全技能和安全意識),增強人員執行安全規章的自覺性和自我保護能力。只有這兩方面都做到,才有可能真正使安全管理水平上一個新臺階。

 

(作者:李中江系成都軍區某部連長;吳秋萍系成都軍區某部指導員;吳小喬成都軍區某部士官。)

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